Expert-comptable pour un cabinet de conseil
Diriger un cabinet de conseil, c’est jongler entre la production des missions, le développement commercial et la gestion financière.Votre modèle économique comporte des spécificités que votre expert-comptable doit comprendre. Notre cabinet accompagne les sociétés de conseil avec un suivi analytique fin et un conseil adapté à vos enjeux de rentabilité et de croissance.
Ce que notre accompagnement vous apporte
Être accompagné par un cabinet qui comprend le métier du conseil, c’est disposer d’indicateurs pertinents et d’un interlocuteur qui parle votre langue. Voici ce que vous obtenez concrètement.
Une rentabilité suivie mission par mission
Nous mettons en place une [comptabilité] analytique qui ventile vos produits et charges par mission, par consultant ou par practice. Vous connaissez la marge réelle de chaque projet et identifiez les missions les plus contributives. Cette visibilité vous permet d’orienter votre développement commercial vers les activités les plus rentables.
Un pilotage financier adapté à votre modèle
Régie ou forfait, chaque mode de facturation a ses propres enjeux de rentabilité. Nous suivons les indicateurs qui comptent pour un cabinet de conseil : TJM effectif, taux d’occupation, marge par mission, CA par consultant. Vous disposez d’un tableau de bord mensuel qui reflète la performance réelle de votre activité.
Une trésorerie sécurisée malgré les délais grands comptes
Les clients grands comptes imposent souvent des délais de paiement de 45 à 60 jours. Nous anticipons les impacts sur votre trésorerie, suivons vos encours par ancienneté et vous accompagnons dans la mise en place de solutions adaptées (facturation anticipée, affacturage).
Notre accompagnement vous libère du temps pour ce qui compte : vos clients et le développement de votre cabinet.
Nos services pour les cabinets de conseil
Notre cabinet prend en charge l’ensemble de vos obligations comptables, fiscales et sociales, avec une approche adaptée au fonctionnement d’une société de conseil. Voici le détail de nos missions.
- Comptabilité analytique par mission : tenue comptable avec ventilation des produits (honoraires facturés) et des charges (coûts directs et indirects) par mission, par consultant ou par practice. Reconnaissance du chiffre d’affaires adaptée au mode de facturation (régie : au temps passé ; forfait : à l’avancement ou à la livraison).
- Déclarations fiscales : IS/IR, TVA (y compris TVA intracommunautaire pour les missions à l’étranger), CFE, liasses fiscales. Notre expertise en [fiscalité] nous permet d’identifier les dispositifs applicables à votre situation, notamment le CIR/CII si vos travaux comportent une dimension de recherche ou d’innovation.
- Paie et gestion sociale Syntec : bulletins de paie conformes à la convention Syntec, gestion du forfait jours (218 jours/an), classification des salariés, prime de vacances, portage salarial. DSN et déclarations sociales dans les délais.
- Tableaux de bord et KPI : indicateurs mensuels adaptés au conseil : TJM effectif, taux d’occupation, marge par mission, CA par ETP, ratio masse salariale/CA, délai moyen de paiement clients. Restitution synthétique pour piloter votre activité.
- Gestion de la trésorerie et du BFR : suivi des encours clients, anticipation des décalages de paiement, plan de trésorerie prévisionnel. Dans un secteur où le principal actif est le capital humain (donc un coût fixe), la maîtrise du BFR est essentielle.
- Conseil stratégique et structuration : analyse de rentabilité par practice, aide au pricing des missions, accompagnement dans la croissance (recrutement, croissance externe). Pour les cabinets multi-structures, nous accompagnons la mise en place d’une [holding] et l‘[optimisation de la rémunération du dirigeant].
Chaque mission s’adapte à la taille de votre cabinet, du consultant indépendant au groupe de plusieurs dizaines de collaborateurs.
Les spécificités du conseil que nous maîtrisons
Le secteur du conseil repose sur un modèle économique où le capital humain est l’actif principal. Cette réalité implique des enjeux comptables et de gestion spécifiques. Voici les sujets sur lesquels notre accompagnement fait la différence.
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Spécificité |
Enjeu pour votre cabinet |
Notre accompagnement |
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Mix régie / forfait |
La régie offre un CA prévisible ; le forfait un potentiel de marge plus élevé mais un risque de dépassement |
Suivi analytique par type de mission, analyse de la marge régie vs forfait |
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Taux d’occupation |
Chaque jour non facturé (intercontrat, formation, avant-vente) est un coût sans revenu |
Indicateur mensuel, chiffrage de l’impact, aide à l’anticipation |
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Convention Syntec |
Forfait jours, classification, prime de vacances, minima conventionnels |
Paie conforme, veille conventionnelle, conseil sur les obligations |
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Sous-traitance et freelances |
Le recours à des consultants indépendants implique des enjeux de qualification juridique (vs salariat déguisé) |
Conseil sur le cadre contractuel, suivi des engagements, intégration comptable |
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Délais de paiement grands comptes |
45 à 60 jours de décalage sur les principaux clients, impact sur le BFR |
Plan de trésorerie, suivi des encours, solutions de financement |
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Facturation à l’avancement |
Les missions longues nécessitent une reconnaissance du CA proportionnelle à l’avancement |
Comptabilisation conforme, produits à recevoir, suivi des jalons |
La maîtrise de ces spécificités nous permet de vous fournir des indicateurs fiables et un conseil pertinent, en phase avec la réalité de votre activité.
Un accompagnement adapté à chaque profil
Notre expertise dans le secteur du conseil s’adresse à des cabinets de toutes tailles et à tous stades de développement. Voici les profils que nous accompagnons le plus fréquemment.
Vous exercez en solo (SASU, EURL) et cherchez un cabinet comptable réactif qui comprend votre métier. L’[optimisation de la rémunération du dirigeant] (arbitrage salaire/dividendes, protection sociale, épargne salariale) est un sujet central dès le démarrage.
Vous structurez votre cabinet et avez besoin d’un suivi de rentabilité par mission et d’un accompagnement paie/RH fiable. Nous accompagnons les [TPE et PME] du secteur avec un interlocuteur dédié qui connaît vos enjeux.
Vous recrutez, vous ouvrez de nouvelles practices, vous envisagez de la croissance externe. Nous adaptons notre accompagnement à la complexité croissante de votre organisation : comptabilité analytique multi-axes, [holding] de structuration, conseil sur les acquisitions.
Vous lancez votre cabinet de conseil et devez poser les bases : statut juridique, régime fiscal, stratégie de rémunération, mise en place comptable. Si vous êtes [créateur d’entreprise], nous intégrons ces réflexions dans un parcours de création complet.
Vous réalisez des missions pour des clients européens ou internationaux. La TVA intracommunautaire, les déclarations d’échanges de services (DES) et les conventions fiscales internationales sont des sujets que nous maîtrisons.
Quel que soit votre profil, nous construisons un accompagnement adapté à votre modèle économique et à vos objectifs de développement.
Les questions les plus fréquentes
Les honoraires dépendent de la taille de votre cabinet, du nombre de consultants (et donc de bulletins de paie), du volume de missions à suivre et du niveau de conseil attendu. Nous vous proposons un devis personnalisé après un premier échange sur vos besoins, avec une lettre de mission claire et sans frais cachés. L’investissement est à mettre en regard de la valeur apportée : des indicateurs fiables, une conformité assurée et du temps libéré pour vos missions.
La marge d’une mission au forfait se calcule en comparant le prix de vente convenu avec le coût complet de production :
- Prix de vente : montant forfaitaire facturé au client
- Coût de production : (nombre de jours consommés x coût journalier chargé de chaque intervenant) + frais de mission + quote-part des frais généraux
La marge = prix de vente – coût de production. Le risque du forfait réside dans le dépassement du nombre de jours estimés. Nous mettons en place un suivi de l’avancement qui vous alerte dès que le budget temps est dépassé, avant que la marge ne s’érode.
La convention collective Syntec (officiellement « Convention des bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseil ») s’applique à la majorité des cabinets de conseil. Ses principales dispositions sont :
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Disposition |
Détail |
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Classification |
ETAM (employés, techniciens, agents de maîtrise) et IC (ingénieurs et cadres), avec des positions et coefficients associés |
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Minima salariaux |
Grille de salaires minimaux par position, revalorisée périodiquement |
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Forfait jours |
218 jours/an pour les cadres autonomes, avec obligation de suivi de la charge de travail |
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Prime de vacances |
1 % de la masse salariale brute, versée avec les congés d’été |
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Période d’essai |
Jusqu’à 4 mois pour les cadres (renouvelable une fois) |
Nous intégrons l’ensemble de ces dispositions dans le traitement de votre paie.
Dès la phase de création. Le choix du statut juridique (SASU, EURL, SAS avec associés), du régime fiscal (IS ou IR) et de la stratégie de rémunération a des conséquences durables sur votre revenu net et votre protection sociale. Un accompagnement dès le départ permet de structurer ces choix et d’éviter des corrections coûteuses par la suite. Nous proposons un parcours de création dédié aux cabinets de conseil.
Le forfait jours permet de décompter le temps de travail en jours (et non en heures) pour les cadres qui disposent d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps. Sous convention Syntec, le plafond est de 218 jours par an. L’employeur doit :
- Formaliser le forfait dans le contrat de travail ou un avenant
- Organiser un entretien annuel sur la charge de travail, l’organisation et l’articulation vie professionnelle/vie personnelle
- Mettre en place un dispositif de suivi des jours travaillés et de repos
- Respecter les repos quotidien (11 heures) et hebdomadaire (35 heures)
Le non-respect de ces obligations expose à une requalification en décompte horaire avec rappel d’heures supplémentaires.
Le recours à des consultants indépendants (freelances) est courant dans le conseil, mais le risque de requalification en contrat de travail existe si trois critères sont réunis : un lien de subordination (directives, contrôle, sanctions), une intégration dans un service organisé et une dépendance économique. Pour sécuriser vos relations avec les freelances, il est essentiel de formaliser un contrat de prestation clair, de ne pas imposer d’horaires ni de lieu de travail, de s’assurer que le freelance travaille pour plusieurs clients et de ne pas fournir le matériel de travail. Nous vous conseillons sur le cadre contractuel adapté à chaque situation.
Ils nous font confiance
Parfait
Expert comptable à l’écoute
Professionnalisme exemplaire.
Nos expertises expertises pour votre secteur
La gestion d’un cabinet de conseil mobilise des compétences comptables, fiscales et stratégiques spécifiques. Découvrez nos accompagnements dédiés.
1
Comptabilité
2
Optimisation de la rémunération du dirigeant
3
Fiscalité
4
Holding
Vous dirigez un cabinet de conseil et cherchez un expert-comptable qui comprend votre modèle économique ? Nos experts analysent votre situation et vous proposent un accompagnement adapté.