Paie, gestion sociale et RH : concentrez-vous sur vos équipes, nous gérons le reste
La gestion de la paie et des obligations sociales est un domaine complexe, en constante évolution. Une erreur sur un bulletin de paie, un retard de DSN (Déclaration Sociale Nominative) ou une méconnaissance de votre convention collective peut avoir des conséquences financières et juridiques importantes. Notre cabinet prend en charge l’intégralité de votre gestion sociale pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et vos équipes.
Votre gestion sociale, concrètement
Externaliser la paie et la gestion sociale, c’est sécuriser l’un des postes les plus sensibles de votre entreprise. Voici ce que notre accompagnement vous apporte.
Des bulletins de paie fiables et conformes Chaque bulletin est contrôlé, conforme à votre convention collective et aux évolutions réglementaires. Vous éliminez le risque d’erreur et les contentieux prud’homaux liés à des irrégularités de paie.
Un interlocuteur qui connaît votre convention collective Chaque secteur a ses particularités : grilles de classification, primes conventionnelles, durée du travail, spécificités de la paie. Notre équipe maîtrise les conventions collectives de vos secteurs d’activité et vous alerte sur les évolutions qui vous concernent.
Du conseil RH au-delà de la paie Embauche, rupture conventionnelle, modification du contrat de travail, disciplinaire : nous vous accompagnons sur les sujets de droit social qui jalonnent la vie de votre entreprise. Notre expertise s’articule avec notre accompagnement en [comptabilité] pour une vision globale de votre gestion.
Notre accompagnement social vous apporte la sérénité d’une conformité maîtrisée et la réactivité d’une équipe disponible pour répondre à vos questions.
Un accompagnement complet de la paie au conseil RH
Notre cabinet prend en charge l’ensemble de vos obligations sociales et vous accompagne sur les sujets RH du quotidien. Voici le détail de nos missions.
- Établissement des bulletins de paie : calcul des salaires, primes, heures supplémentaires, avantages en nature, absences, congés. Chaque bulletin est conforme à votre convention collective et aux dernières évolutions légales.
- Déclarations sociales : DSN mensuelle, charges URSSAF, caisses de retraite complémentaire, mutuelle, prévoyance. Nous assurons les télétransmissions dans les délais pour l’ensemble de vos organismes.
- Gestion des entrées et sorties : contrats de travail (CDI, CDD, alternance), DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche), avenants, soldes de tout compte, attestations Pôle emploi, certificats de travail.
- Suivi des absences et congés : maladie, maternité, accident du travail, congés payés, RTT. Nous assurons le calcul des indemnités et les déclarations associées (subrogation, IJSS).
- Conseil en droit social : procédure de licenciement, rupture conventionnelle, sanction disciplinaire, modification du contrat, temps partiel, forfait jours. Nous vous guidons dans le respect du cadre légal.
- Veille réglementaire : chaque évolution du droit social (loi, décret, jurisprudence, convention collective) est intégrée dans notre traitement. Nous vous informons des changements qui impactent votre entreprise.
Chaque mission est assurée avec rigueur et réactivité. Nous nous adaptons au volume et à la complexité de votre paie.
Comment fonctionne l'externalisation de la paie avec notre cabinet ?
L’externalisation de la paie repose sur un processus simple et sécurisé. Voici les quatre étapes de notre collaboration.
Nous auditons votre situation sociale (convention collective, accords d’entreprise, contrats en cours, historique de paie) et paramétrons votre dossier dans notre solution de paie. Cette étape garantit une reprise fiable de votre historique.
Chaque mois, vous nous transmettez les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, entrées/sorties) via le canal de votre choix (plateforme en ligne, email, tableur partagé).
Nous établissons les bulletins de paie, effectuons les contrôles de cohérence et préparons les déclarations sociales. Les bulletins vous sont soumis pour validation avant diffusion.
Après votre validation, les bulletins sont diffusés à vos salariés et les DSN sont télétransmises. Nous assurons le suivi des retours et le traitement des éventuelles régularisations.
Ce processus garantit une paie fiable, diffusée dans les délais, avec un contrôle à chaque étape.
La veille réglementaire au coeur de notre accompagnement
Le droit social évolue en permanence : SMIC, plafonds de sécurité sociale, barèmes de cotisations, jurisprudence, réformes législatives. Une veille rigoureuse est indispensable pour garantir la conformité de votre paie et de vos pratiques RH.
Ce que nous assurons :
- Intégration immédiate des nouvelles dispositions dans le traitement de la paie (revalorisation SMIC, changements de taux, nouveaux barèmes)
- Suivi des évolutions de votre convention collective (avenants, grilles de salaires, primes)
- Information proactive sur les réformes qui impactent votre entreprise (réforme des retraites, évolution du forfait social, nouvelles obligations d’emploi)
- Alerte en cas de jurisprudence significative sur vos pratiques (temps de travail, heures supplémentaires, congés)
Vous êtes informé des changements pertinents pour votre entreprise, sans avoir à surveiller l’actualité sociale vous-même.
Un accompagnement social adapté à chaque situation
Notre expertise sociale s’adresse à des entreprises de toutes tailles, avec ou sans salariés. Voici les profils que nous accompagnons le plus fréquemment.
Dirigeants de TPE et PME Vous avez entre 1 et 50 salariés et cherchez un partenaire fiable pour la paie et le conseil social. Nous accompagnons les [TPE et PME] avec un interlocuteur dédié qui connaît votre entreprise.
Entreprises du secteur de la restauration et du CHR La paie en [restauration] est particulièrement complexe : extras, coupures, avantages en nature repas, convention collective HCR, heures de nuit. Notre équipe maîtrise ces spécificités et vous fournit des bulletins conformes.
Entreprises du BTP La paie dans le [BTP] comporte des particularités : CIBTP, congés BTP, paniers, indemnités de trajet, intempéries. Nous assurons un traitement rigoureux adapté aux contraintes de votre secteur.
Créateurs d’entreprise Vous recrutez votre premier salarié et avez besoin d’un cadre solide dès le départ. Notre accompagnement en [création et reprise d’entreprise] inclut la mise en place de la gestion sociale : contrat, paie, déclarations.
Dirigeants souhaitant optimiser leur propre rémunération La paie du dirigeant est un sujet à part entière. Notre expertise en [optimisation de la rémunération du dirigeant] nous permet d’articuler la gestion sociale avec la stratégie de rémunération globale.
Quel que soit votre profil, nous adaptons notre accompagnement au volume de paie, à la complexité de votre convention collective et à vos besoins en conseil RH.
Les questions les plus fréquentes
L’externalisation présente plusieurs avantages par rapport à la gestion en interne :
Critère | Gestion en interne | Externalisation chez un expert-comptable |
Conformité | Dépend de la veille effectuée par le gestionnaire | Veille réglementaire permanente intégrée |
Risque d’erreur | Plus élevé (une seule personne, moins de contrôle croisé) | Réduit (contrôles multiples, logiciel paramétré) |
Coût | Salaire du gestionnaire + logiciel + formation continue | Honoraires forfaitaires prévisibles |
Disponibilité | Absences, congés, départ = rupture | Continuité assurée par l’équipe |
Conseil | Limité à la compétence du gestionnaire | Accès à une équipe pluridisciplinaire (paie, droit social, fiscal) |
L’externalisation est particulièrement pertinente pour les entreprises de moins de 50 salariés.
La transition suit un processus structuré :
- Récupération du dossier : nous collectons l’ensemble des éléments auprès de votre ancien prestataire (historique de paie, contrats, paramétrage des cotisations)
- Audit et paramétrage : nous vérifions la conformité de l’existant et paramétrons votre dossier dans notre solution
- Paie de transition : le premier mois est traité avec une attention particulière (vérification des cumuls, des plafonds, des droits acquis)
- Fonctionnement courant : à partir du deuxième mois, le processus mensuel standard s’applique
Nous assurons la continuité de la paie sans rupture pour vos salariés.
Depuis 2016, toute entreprise du secteur privé employant au moins un salarié doit proposer une mutuelle collective (complémentaire santé). Les obligations minimales sont :
- Prise en charge employeur d’au moins 50% de la cotisation
- Panier de soins minimum défini par la loi (remboursement du ticket modérateur, forfait hospitalier, optique et dentaire selon barèmes)
- Adhésion obligatoire de tous les salariés (sauf cas de dispense prévus)
Nous vous aidons à choisir un contrat conforme et à gérer les cas de dispense.
Les deux procédures suivent des étapes distinctes :
- Licenciement : convocation à l’entretien préalable (lettre recommandée, respect du délai de 5 jours ouvrables), entretien, notification du licenciement (avec respect du délai de réflexion), calcul des indemnités, solde de tout compte, attestation Pôle emploi
- Rupture conventionnelle : entretiens (au moins un), signature de la convention, délai de rétractation de 15 jours calendaires, homologation par la DREETS (ex-Direccte), calcul des indemnités
Nous vous accompagnons à chaque étape pour sécuriser la procédure et respecter les délais légaux.
Chaque secteur a ses particularités conventionnelles :
Secteur | Spécificités principales |
Restauration / CHR | Convention HCR, avantages en nature repas, extras, coupures, heures de nuit, pourboires |
BTP | CIBTP, congés BTP (caisse), paniers et indemnités de trajet, intempéries, pénibilité |
Transport | Temps de conduite, repos compensateur, frais de route, RSE (Relevé Social Entreprise) |
Sociétés de service (Syntec) | Forfait jours, classification, prime de vacances, portage salarial |
Notre équipe maîtrise ces conventions et adapte le traitement de la paie à chaque secteur.
Oui, nous assurons la reprise de votre comptabilité à tout moment de l’exercice. Notre équipe prend en charge le transfert des données depuis votre ancien cabinet et assure la continuité de vos obligations sans interruption.
Ils nous font confiance
Parfait
Expert comptable à l’écoute
Professionnalisme exemplaire.
Nos autres expertises
La gestion sociale s’articule avec l’ensemble de vos enjeux de gestion. Découvrez nos expertises complémentaires.
1
Comptabilité
2
Création et reprise d’entreprise
3
Optimisation de la rémunération du dirigeant
Vous cherchez un partenaire fiable pour la gestion de votre paie et de vos obligations sociales ? Nos experts analysent votre situation et vous proposent un accompagnement adapté.